Der „schwere Weg“ zur NIE-Nummer auf Mallorca

Das Ewige leid mit der NIE-Nummer

Wie lange ist die Steuernummer für EU-Ausländer auf Mallorca gültig? Wofür brauche ich sie überhaupt? Wie beantrage ich sie am schnellsten?

Ob Konto-Eröffnung, Arbeits-, Miet-, Strom- oder Telefonvertrag: Ohne eine Steuer­identifikationsnummer (NIE) läuft für EU-Residenten auf Mallorca rein gar nichts. Um so schlimmer, dass man für einen Antragstermin bei der Ausländerbehörde in Palma derzeit bis zu drei Monate warten muss. Dazu kommen die vielen Fragen und Zweifel, die die Beantragung bei vielen EU-Ausländern aufwerfen, die sich auf der Insel beruflich oder privat niederlassen möchten. Zum Beispiel: Stimmt es eigentlich , dass die NIE-Nummer immer nur drei Monate gültig ist? „Nein“, sagt Daniel Pires bestimmt. Und er sollte es wissen. Seine Steuer- und Finanzberatungsagentur Smart Service bietet seit vielen Jahren bereits die Beantragung der NIE-Nummer für Ausländer auf der Insel an. „Bis Februar 2016 stand auf dem NIE-Zertifikat, dass der Ausdruck nur drei Monate gültig sei. Das bezog sich aber nur auf das Dokument, nicht auf die Steuernummer, die in der Regel ein Leben lang bestehen bleibt“, so Pires.

Zwei Arten von „NIE“ Grundsätzlich unterscheidet man zwischen zwei Arten von NIE-Nummern: der für Teilzeit-Residenten, die keinem Beruf oder Gewerbe nachgehen, aber auf der Insel womöglich eine Immobilie besitzen oder gemietet ha­ben. „Für sie reicht eine NIE, um einen spanischen Mobilfunkvertrag abzuschließen, Heizöl zu bestellen oder eine Versicherung zu unterzeichen“, erklärt Pires. Der steuerliche Hauptwohnsitz ändert sich für diese Residenten nicht, sprich, sie haben keine steuerlichen Pflichten in Spanien. Sie können sich zudem eine NIE-Nummer von einem Dienstleistungsunternehmen wie Smart Finance besorgen lassen, ohne persönlich bei der Ausländerbehörde vorstellig zu werden.

Und dann gibt es noch die  NIE für sogenannten Steuer-Residenten. Bei ihnen handelt es sich um Angestellte, Saisonarbeiter, Unternehmer oder Gewerbetreibende. Sie brauchen die NIE-Nummer, um beispielsweise einen Arbeitsvertrag zu unterzeichnen, die spanische Sozialversicherung in Anspruch zu nehmen, aber vor allem um eine Steuererklärung einzu­reichen. „In beiden Fällen muss als erstes ein Termin bei der Ausländerbehörde gestellt werden“, sagt Pires. Früher bedeutete das stundenlanges Schlangestehen vor der Behörde in Palma. Das ist Gott sei Dank vorbei. Heute werden die Termine online ver­geben – derzeit, wie anfangs erwähnt, mit Wartezeiten von bis zu drei Monaten! Zwei Arten von Antragstellung Um die kleine Pappkarte im Scheckkartenformat mit der NIE-Nummer zu bekommen, gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder man nimmt die  Antragstellung selbst in die Hand, füllt das Online-Formular für den Termin bei der Ausländerbehörde in Palma auf der Webseite der spanischen Administration (sede. administracionespublicas) sowie das dazugehörige Formular EX-15 aus und erscheint beim Termin mit Formular, Ausweis, Ausweiskopie sowie einem Zahlungsbeleg über 9,45 Euro für den Antrag. Oder aber man spart sich alle diese Warterei und beaufragt einen Profi für etwas mehr als 100 Euro und bekommt die NIE in kürzester Zeit.

Grund: Dienstleistungsunternehmen haben einen eigenen Bearbeitungsschalter bei der Behörde.

Weitere Infos unter www. steuernummer-spanien.de

Redaktion