„Leben auf Mallorca“ – Die N.I.E. mit QR-Code

“Nie ohne NIE“, heißt es beim Immobilienkauf und anderen Geschäften auf Mallorca in Bezug auf die spanische Ausländer- und Steueridentifikationsnummer alias (Número de Identificación de Extranjeros). Einheimische Staatsangehörige kennen sie als Steuernummer NIF (Número de Identificación Fiscal) und haben die Kombination aus Buchstaben und Zahlen oftmals im Kopf, da sie häufig für Dinge wie Bankkonten, Telefonverträge oder auch nur Rechnungen benötigt wird.
Ein wenig diskriminierend ist die Sache schon, denn die Nummern mit X, Y oder Z am Anfang sind für Ausländer reserviert, diejenigen von A bis W für Spanier. Was zum Beispiel zu einer schlechteren Bonität im Algorithmus von Telefonanbietern führen kann.
Dennoch gehört die NIE in Spanien fest zum Alltag und beinhaltet seit April 2023 eine relevante Neuerung: „Per QR-Code auf dem Papier können Behörden und Geschäftspartner in Echtzeit die Gültigkeit überprüfen“, sagt Daniel Pires vom Dienstleister Smart Servicios in Palma, der seit Jahren auf die bequeme Beschaffung von NIE-Nummern für Nichtresidenten spezialisiert ist. Das sei vor allem dann ein Vorteil, wenn das Papier verschlissen ist oder der Ausdruck nicht sauber funktioniert habe. „Leider gab es 2022 über Monate Probleme mit dem Drucker der Ausländerbehörde. Einige Bürger hatten dadurch Probleme“, so Pires. Damit sei es dank QR-Code nun garantiert vorbei. Gültig bleiben natürlich aber auch die alten NIE-Nummern, die noch keinen Code aufweisen.
Theoretisch kann die NIE-Nummer zwar auch über spanische Konsulate im Ausland beantragt werden, doch sind Termine leider Mangelware, da die Diplomaten sich in erster Linie um andere Dienstleistungen zu kümmern haben. Selbst wer vorsprechen kann, muss im Anschluss noch etwa 6-8 Wochen auf seine Nummer warten – und diese persönlich abholen. Immobilien­käufer und andere Spanien-Interessenten sind also in der Regel gut mit einem Dienstleister beraten, wobei Anwälte über ihre Kammer arbeiten und insgesamt auf ein Wochenkontingent von 50 NIE-Nummern begrenzt sind. Spezialisierte Dienstleister wie Smart Servicios haben dagegen eigene Slots. Sobald eine Vollmacht vorliegt, erhält man spätestens nach einer Woche von ihnen seine NIE.
Die notarielle Vollmacht in deutscher Sprache kostet in der Heimat rund 100 Euro, gehört in der Bundesrepublik jedoch nicht gerade zum Lieblingsgeschäft der Notare. Um Terminprobleme zu umgehen bietet Smart Servicios über einen deutschen Kooperationspartner eine notarielle Bevollmächtigung per Zoom-Call und vorheriger Identifizierung an.
Nichtresidenten bekommen ihre NIE- Nummer auf weißem Hintergrund ausgestellt, Residenten auf grünem – letztere seit einigen Jahren sofort in Form einer handlichen Karte für die Geldbörse mitsamt Nummerierung („numero de soporte“) und neu auch mit QR, Nicht-Einwohner dagegen im Format DINA4 und seit April nur noch als PDF mit „sello digital“ alias QR-Code. Smart Servicios kümmert sich nur um Nichtresidenten, da andere zusätzlich noch Dinge wie Arbeitsvertrag oder Rentennachweis benötigen.

Wer einmal Resident ist, der sollte übrigens nach fünf Jahren unbedingt seine Karte erneuern, erhält dann einen Status als Daueraufenthalter EU (Residencia Comunitaria Permanente). Anschließend sind laut Daniel Pires keine weiteren Erneuerungen mehr Pflicht. Hat man die erst- und einmalige Verlängerung jedoch vergessen, können von der Ausländerbehörde erneut Arbeitsvertrag, Rentennachweis und Ähnliches eingefordert werden. „Man bekommt sonst wieder den Status als Nichtresident. Unter Umständen kann sogar das Konto gesperrt werden, da die Banken am Datenaustausch teilnehmen“, warnt Pires. Aufenthaltsrechtlich unvorteilhaft wäre ein Status als Nicht-Resident auch bei der Heirat mit einem Ausländer oder bei der Geburt eines Kindes. Im Übrigen wird eine NIE nicht nur beim Immobilienkauf und -verkauf benötigt, sondern etwa auch für Versicherungen, Boote, Liegeplätze, Strom und Wasser oder Erbschaften. Nur eine saisonal genutzte Finca oder ein Objekt mit Solar-Anlage oder Zähler auf den Vermieter sind unter Umständen auch ohne NIE anmietbar.

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www.smart-servicios.com